REPSE 2026: declaraciones cuatrimestrales, IMSS, INFONAVIT e implicaciones fiscales

¿Eres contratista o contratante? Lo que debes cumplir para evitar multas y perder deducciones

El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) entra en 2026 con mayor fiscalización, cruces automáticos de información y sanciones más severas para quienes incumplan con sus obligaciones ante el IMSS, INFONAVIT, SAT y STPS.

Tanto contratistas como empresas contratantes enfrentan hoy un riesgo real:

• multas,

• cancelación de deducciones,

• créditos fiscales,

• incluso responsabilidad solidaria.
  

Cumplir con REPSE ya no es solo “estar registrado”: es demostrar cumplimiento cuatrimestral integral.

¿Qué es REPSE y por qué es más importante en 2026?

El REPSE regula la subcontratación de servicios especializados, prohibiendo el outsourcing de personal y permitiendo únicamente:

• Servicios especializados

• Obras especializadas

• Actividades que NO formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante del contratante

  
  

En 2026, el REPSE se consolida como un eje de fiscalización laboral y fiscal, con cruces entre:

• SAT (deducciones e IVA)

• IMSS (cuotas obrero-patronales)

• INFONAVIT (aportaciones y amortizaciones)

• STPS (registro y vigencia REPSE)

  
  

1.- ICSOE (IMSS)

Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas

• Se presenta cada cuatrimestre

• Reporta:

  • Contratos celebrados

  • Trabajadores involucrados

  • Salarios y cuotas

  • Periodo del servicio

Fechas clave:

• Enero–Abril → mayo

• Mayo–Agosto → septiembre

• Septiembre–Diciembre → enero siguiente

2.- SISUB (INFONAVIT)

Sistema de Información de Subcontratación

• También cuatrimestral

• Debe coincidir con el ICSOE

• Reporta:

  • Datos del contratista

  • Contratante

  • Trabajadores

  • Aportaciones INFONAVIT

Cualquier diferencia entre ICSOE y SISUB detona revisión automática.

¿Qué pasa si no presentas ICSOE o SISUB?

Las consecuencias en 2026 son más severas:

• Multas de $50,000 a más de $5 millones

• Cancelación del REPSE

• Imposibilidad de contratar servicios especializados

• Revisión retroactiva de contratos

• Riesgo de créditos fiscales

  
  

Implicaciones fiscales clave en 2026

Pérdida de deducciones y acreditamiento de IVA

Si el contratista no cumple REPSE, el contratante:

• No puede deducir el gasto

• No puede acreditar el IVA

• Asume riesgo fiscal directo

El SAT ya cruza:

• CFDI

• REPSE

• ICSOE

• SISUB

  
  

Responsabilidad solidaria

El contratante puede ser responsable por:

• Cuotas IMSS no pagadas

• Aportaciones INFONAVIT omitidas

• Retenciones mal enteradas
  

Aunque el incumplimiento sea del contratista.

Obligaciones según tu rol

Si eres CONTRATISTA:

Debes:

• Tener REPSE vigente

• Presentar ICSOE e SISUB en tiempo

• Pagar IMSS e INFONAVIT correctamente

• Emitir CFDI con complemento correcto

• Tener contratos bien definidos

• Acreditar que el servicio es especializado

Si eres CONTRATANTE:

Debes:

• Verificar REPSE antes de contratar

• Revisar cumplimiento cuatrimestral

• Solicitar:

  • REPSE vigente

  • ICSOE

  • SISUB

  • Opiniones de cumplimiento IMSS, SAT e INFONAVIT

• Conservar expediente probatorio

No basta con “confiar en el proveedor”.

Errores más comunes detectados en 2025–2026

• Servicios que sí forman parte del objeto social

• REPSE vencido o cancelado

• ICSOE presentado, pero no SISUB

• Diferencias entre IMSS e INFONAVIT

• Contratos genéricos

• CFDI mal emitidos

• Uso de REPSE “prestado”

• 
  

Todos estos ya generan revisiones automáticas.

¿Cómo cumplir y protegerte en 2026?

La clave es cumplimiento integral, no aislado.

✔ Checklist mínimo REPSE:

• REPSE vigente

• Contratos especializados claros

• ICSOE presentado

• SISUB presentado

• IMSS al corriente

• INFONAVIT al corriente

• CFDI correctos

• Expediente probatorio

• 
  

Taller práctico REPSE 2026 (recomendación)

Para evitar errores y contingencias, muchas empresas están optando por:

Un taller práctico y actualizado REPSE 2026, donde se cubre en un solo proceso:

• REPSE

• IMSS

• INFONAVIT

• ICSOE

• SISUB

• Implicaciones fiscales

• Casos reales y errores comunes

Ideal para:

• Empresas contratistas

• Empresas contratantes

• Áreas de RH

• Contabilidad

• Jurídico

• Dirección

Conclusión

En 2026, el REPSE dejó de ser un trámite administrativo y se convirtió en un sistema de control fiscal y laboral integral.

La pregunta ya no es:

“¿Tengo REPSE?”

Sino:

“¿Puedo demostrar cumplimiento completo ante IMSS, INFONAVIT y SAT?”

Quien no lo haga, enfrenta:

• Multas

• Pérdida de deducciones

• Responsabilidad solidaria

Por el equipo editorial de Contadores Siglo XXI